העולם מלחיץ – אז נלחצים.
החיים מזמנים לנו סיבות אין ספור ללחצים מלחצים שונים, אבל מחקרים מראים שיותר מ 75% מהעובדים, מהזוטר ועד הבכיר ביותר, רואים את עבודתם ואת מקום עבודתם כגורם מספר אחת ללחץ בחייהם.
אתם חייבים להודות שמדובר באחוז מבהיל, במיוחד כשאנחנו יודעים שלחץ מהווה איום ממשי על בריאותו של האדם, הנפשית והפיזית.
תוכן עניינים
האם זה חייב להיות ככה?
טוב תראו, אתם בטח כבר למדתם להכיר אותי ואתם יודעים שנאיבית אני לא וגם לא קוסמת.
לכן התשובה שלי היא…כן ולא.
כן. מפני שלחץ, אם הוא מתון ולא מתמשך, הוא חלק מהגורם המדרבן להצלחה. ומפני שאין מה לעשות עדין יש לנו את אותם אחוזים של לחצים שאינם תלויי מקום העבודה שלנו.
כי אל תראו אותנו ככה, אנחנו מגנטים חזקים במיוחד ללחצים, כמעט בכל מקום בו תדרוך רגלינו.
למה? כי ככה זה העולם המודרני. כזה שנותן לנו כל הזמן תחושה שאם אני לא לחוץ, סימן שאני אדיש, ואם אני אדיש, סימן שלא אכפת לי ואם חושבים שלא אכפת לי אז…אני נלחץ.
יופי, אתם בטח חושבים לעצמכם, באת להלחיץ!
ולא מפני שמטרת המאמר היא לתת לכם מספר טיפים להתמודדות עם המתחים בעבודה.
מה זה ניהול מתחים?
עלינו לזכור שמקום העבודה, הוא המקום בו אנחנו שוהים את מרבית שעות היממה, והלחץ או הנינוחות, שאנחנו נחווה בו, הם שילוו אותנו גם אחרי שנצא בדרכינו הביתה.
גם כשאנחנו עצמאיים ואדונים לעצמינו ולמרות שגם למנהלי מקומות העבודה שלנו, ישנה אחריות לניהול לחצים בעבודה, הרי שכל אחת ואחד מאתנו יכול לנסות ולהכיר מספר שיטות כדי ללמוד לנהל ולהפחית את רמת המתח האישית שלו.
טיפים להתמודדות עם לחץ בעבודה
זיהוי גורמי לחץ
לתקופה של שבועיים ומעלה, כתבו ותארו מצבים, אירועים ואנשים שעוררו בכם את תגובת הלחץ ומה היו התגובות שלכם ללחץ. למשל
- באיזו סיטואציה במהלך שבוע העבודה האחרון, חשת בלחץ מוגבר
- מי היה בסביבתך הקרובה באותו זמן
- איך הגבת ללחץ שחשת
- איך הגיבו הסובבים ללחץ שכן או לא (יש להניח שכן) הפגנת
בתום התקופה שהקצבתם לעצמכם, נסו לנתח ולמצוא מתוך מה שכתבתם את גורמי הלחץ העיקריים, מה הייתה השפעתם עליכם. תשישות, תחושה של פסימיות וסוף העולם, שחיקה ו"יאללה ביי"…
הוסיפו לצד כל אחד מסימני הזיהוי את הפתרונות שאתם חושבים שאתם יכולים למצוא לגורם הלחץ.
גבולות וניהול זמן
- הסמארטפון – שהפך להיות האביזר ההכרחי אצל כל אחת ואחד מאתנו, ביטל את הגבולות, שגם כך היו דקיקים, בין חיי היומיום, לעבודה. על אחת כמה וכמה, כשאתם מנהלים עסק עצמאי קטן, או עובדים מהבית ואז הגבולות מטושטשים עוד יותר, מאחר שאינכם יוצאים פיזית ממקום העבודה.
הצבת גבולות ברורים בין שעות העבודה לבין שעות הפנאי/חיי המשפחה, ועמידה בהם, תוריד משמעותית את רמת הלחץ.
מרגע שסיימתם את יום עבודתכם – אתם לא עונים לשיחות, מיילים, מכתבים הקשורים למקום העבודה. אם גם אתם (כמו רוב האנשים שאני פוגשת) מתקשים לעמוד בגבול החשוב הזה, ההמלצה שלי היא – קנו לעצמכם מכשיר סמארטפון נוסף והוא יהיה לחיי הפרט שלכם. את הסמארטפון השני כבו בסוף יום העבודה. מה יש? גם לו מגיע לנוח - סינון ועדיפויות – בראשית כל שבוע, צרו רשימת מטלות, מטרות ויעדים ודרגו אותם על פי מידת חשיבותם. אל תזלזלו ברשימה הזו, אתם עשויים לגלות שהקצבתם זמן יקר למטלות שאולי ניתן היה להעבירן לגורם שלישי, או לפעמים אפילו לוותר עליהן, לטובת פרויקט גדול, זולל זמן אך ריווחי יותר. הציבו לעצמכם יעדים ריאליים, בהתאם לקושי או כמות העבודה הנדרשת לכל אחד מהם, כולל למשל, פירוק פרויקט גדול למספר שלבים.
- הפסקות – לפחות שתיים ביום עבודה. צאו לחלץ עצמות, שבו לאכול ארוחה מזינה, עשו תרגילי נשימה…גם הפסקה של חצי שעה – יכולה לחולל שינוי מרחיק לכת ברמת הלחץ. הפסקות ד"א כוללות חופשים. בין אם מדובר בחופשה של יומיים ובין עם בחופשה של שלושה שבועות, מדובר על ניקוי ראש והרפיית מתחים.
- זמן פנאי/ זמן איכות – כדי להימנע משחיקה ולחצים הקפידו לפחות פעם בשבוע להקדיש זמן לתחביבים שלכם בין אם מדובר באיסוף פקקים של בירה, ובין אם מדובר בנגינה על חצוצרה (לשמחת השכנים), לפגישות עם חברים, הליכה לתיאטרון, מופעים ועוד.
סילוק הפרעות
הרעשים האלה מסביב:-
פניות מלקוחות שרוצים אתמול תשובה לשאלה שישאלו מחר, הילד שעשה אפצ'י בגן, המכוניות שצופרות בפקק וחודרות מבעד לחלון החדר וההודעות הקופצות בסמארטפון…
כל אלה הן הסחות דעת, שגורמות לנו לבעבע בתוך עצמינו. לפעמים, אנחנו אפילו לא יודעים מהו הדבר הזה שגורם לנו להיות קפיץ חסר מנוחה.
אז נכון, לא תמיד אנחנו יכולים לשלוט בכל הגורמים הללו, אבל יש לנו דרך להגיב להם או לחלקם.
- קבלו את השיחה, ענו בקצרה. זכרו, אתם החלטתם לענות ולכן לכעס אין מקום
- תגובת מייל אוטומטית ואדיבה, כשהטלפון שלכם על "השתק" והיא עושה את העבודה עבורכם. ולא, אין טעם לקחת את מכשיר הטלפון ליד ולבדוק כמה פעמים התקשר אותו לקוח בחצי השעה האחרונה. שימו את הסמארטפון במגירה!
- הגדירו, גם בהודעה אוטומטית וגם באופן אישי את שעות העבודה, זמני התגובה והזמנים לשיחות אישיות, שיחות הבהרה וכו
- סגרו את הדלת/החלון ושימו מוזיקה שקטה. כזו שלא דורשת מכם תשומת לב מיוחדת אבל כן בעלת אפקט מרגיע.
טכניקות הרפיה
מיינדפולנס, מדיטציה, תרגילי נשימה כל אלה הן טכניקות מפיגות מתחים.
הקדישו מספר דקות בכל בוקר ובכל הפסקה והתמקדו באחת מטכניקות ההרפיה שמתאימות לכם. ככל שתתמידו כך תהיו מיומנים יותר ותגלו שלטכניקות הללו השפעה רחבת טווח על מצבי לחץ וההתמודדות אתם.
דוגמא קטנה:-
מרגישים מוצפים, לחוצים מתוחים וזקוקים לניקוי ראש כאן, עכשיו ומיד?
שאפו אויר מלא ריאות, תוך ספירה עד 10 החזיקו אותו חמש שניות ואז נשפו אותו תוך ספירה עד שמונה…עשו זאת במשך חמש דקות.
הקפדה על שעות שינה, אכילה נכונה ושינוי התפיסה משלילי לחיובי הם עוד כמה דרכים להימנע או להתרחק מעודף מתחים.
אני שירן אטלס, יועצת עסקית מוסמכת. ולכם ולי ישנה מטרה משותפת:-
להביא לצמיחתו ושגשוגו של העסק שלכם, בדרך הנכונה והבטוחה ביותר.
בואו נדבר!
השאירו פניה ואשוב אליכם בהקדם