מדריך פתיחת עוסק מורשה

עצמאי שאינו עונה על אחד מהתנאים הללו, יוגדר כבעל הכנסה שלא מעבודה, ואילו עצמאי בעל כמה עיסוקים או כמה מקורות הכנסה בו זמנית (כגון  עצמאי ושכיר או עצמאי ומקבל פנסיה מוקדמת) יוגדר כעצמאי עם מקורות הכנסה נוספים. 

מכל מקום, לצורך פתיחת התיק במוסד לביטוח לאומי, יש להגיש טופס דין וחשבון רב שנתי, אותו ניתן להגיש פיזית או לשלוח בדואר או בפקס לסניף המוסד לביטוח לאומי שקרוב למקום, או להגיש אותו באופן מקוון באתר האינטרנט של המוסד לביטוח לאומי. 

גם במסגרת טופס זה נדרש בעל העסק להצהיר על גובה המחזור השנתי (היקף ההכנסות) הצפוי לעסק, ממנו ייגזר סכום מקדמות דמי הביטוח הלאומי שיהיה עליו לשלם.  

אם בסוף השנה יסתבר שגובה המחזור שלו בפועל היה נמוך מהצפוי, המוסד לביטוח לאומי יחזיר לו את דמי הביטוח העודפים שהוא שילם, ואם הסתבר שגובה המחזור שלו בפועל היה גבוה מהצפוי, הוא יידרש לשלם למוסד לביטוח לאומי את יתרת דמי הביטוח הנדרשים. 

בנוסף, באפשרותו לתקן את ההצהרה על ההכנסות מדי שלושה חודשים, ובהתאם לכך יתוקן סכום המקדמות שיהיה עליו לשלם. 

פתיחת תיק ניכויים בביטוח הלאומי: 

כפי שהוסבר לעיל, המוסד לביטוח לאומי מקבל את המידע על פתיחת תיק הניכויים ומספרו מרשויות מס הכנסה ופותח למעסיק תיק ניכויים אוטומטית גם אצלו. 

לאחר פתיחת התיק יישלחו למעסיק בדואר המסמכים הבאים: 

• הודעה על פתיחת תיק, מספר העובדים שעליהם דיווח, ושיעור דמי הביטוח שעליו לשלם עבורם.
• שאלון להשלמת פרטים, שאותו על המעסיק למלא ולשלוח חזרה למוסד לביטוח לאומי באמצעות הדואר, או הפקס, או שיירות לפקיד המטפל. 
• טופס 102 – דין וחשבון על העסקת עובדים (טופס 102), שאותו על המעסיק למלא ולשלם את דמי הביטוח מדי חודש.